تنفيذ عمل الكتب والمخاطباتالرسمية من والى الجامعة والكليات التابعة للجامعة. فتح باب التقديم سنويا على الاختصاصات العلمية للدراسات العليا وحسب المواعيد التي تعلن من الوزارة وتحديد مركز ارشادي في الكلية لاستلام ملفات ومستمسكات المتقدمين. تنظيم اجراءات الامتحان التنافسي للمتقدمين بالتنسيق مع الفروع العلمية. اكمال الاجراءات الخاصة بتنظيم اضابير طلبة الدراسات العليا المقبولين بما فيها تدقيق الوثائق وصحة الصدور. تقوم شعبة الدراسات العليا بتزويد مكتب المساعد العلمي بموقف يومي لسير امتحانات طلبة الدراسات العليا النهائية للفروع العلمية متضمنا اسم المادة الامتحانية وتاريخ الامتحان مع حضور وغياب الطلبة اضافة الى الملاحظات المتضمنة من حالات (التأجيل والغش). تقوم شعبة الدراسات العليا بإدخال رسائل الطلبة التي تم استلامها من الفروع العلمية ببرنامج كشف الانتحال (الاستلال)وإصدار اوامر ادارية خاصة بلجان الاستلال اليدوي . أحالة رسائل الماجستير والدبلوم العالي الى المقوم اللغوي والمقوم العلمي بعد تسليمها الى الفرع العلمي وبعد ضبط نسبة الاستلال الى النسب المتفق عليها. عقد اجتماعات دورية مع رؤساء الفروع واللجان الفرعية لتذليل العقبات. أصدار الاوامر الادارية الخاصة بتشكيل لجان مناقشة طلبة الدراسات العليا وفقا” للتعليمات الوزارية. تنظيم السيرة الدراسية للطلبة الذين اكملوا متطلبات تسليم الرسالة لإصدار الامر الجامعي بمنحهم الشهادة. ألارشفة الالكترونية لأضابير الطلبة المقبولين سنويا.
